打造中國好OA

我們注重產品的人性化服務,通過與企業溝通,
了解流程,針對企業推出定制化產品

感受隨時隨地的辦公體驗

OA在線體驗

在線試用 下載試用

全國免費咨詢電話 400-609-0086

銷售直線:      0411-84766177
手機(24小時):15998577606
                       18640999522

查看各地區咨詢電話

地址:大連高新技術產業園區
七賢嶺信達街31號 航天大廈12層
郵編:116023
總機:(86)0411-84766277
傳真:(86)0411-84766277-6000
MAIL:sales@oa8000.com

×
為了我們能更好的服務您,請您填寫以下信息,我們將會嚴格保密!

華天動力OA系統,合同管理全程電子化,安全無隱患

2021-08-03 10:25:17
合同是防范企業風險的重要的防線,企業的經營成敗與合同管理密切相關——它是落實企業風險管理和內部控制的一項核心管理業務。但由于合同管理貫穿于項目的全過程,具有程序多、難監控的特點,實際執行中難免會出現執行不規范、流程不清晰、人工流轉慢、合同變更多、整理效率低、管理成本高、法律風險大、事后查詢難、數據分析繁瑣……等問題。
 
\
 
針對以上問題,華天動力憑借20年OA系統開發實施經驗,結合企業合同應用的多種場景,建立起科學化全生命周期合同管理系統,助力企業合同簽署從傳統線下逐漸轉為線上互聯簽署,完整記錄合同信息,實現合同管理規范化、數字化、電子化,讓審批有據可查、有跡可循,讓數據有效統計,讓企業管理切實有效地降低經營成本。
 
\
 
 
一、五大核心功能全面管理合同
 
華天動力OA系統合同管理,通過五大核心功能全面管理合同,實現合同的起草、會簽、審批、變更、終止等全生命周期管理,合同范本和合同編號的統一規范化管理,合同可在線簽署、蓋章,并可進行合同履行及監控管理信息的查詢統計等。
 
1. 合同流程管理規范、清晰
 
提供合同起草、合同審批、合同簽署、合同變更、合同終止、合同履約、合同驗收、合同借閱等全流程全生命周期管理。
 
\
 
2. 合同動態管控,線上簽章
 
合同通過OA流程領導審批后,形成最終版的合同正文,流轉至相關負責人并進行電子簽章操作。電子簽章采用專業的第三方電子簽章系統,通過公安等相關部門認證和備案的系統,為項目提供電子印章蓋章、實名認證、蓋章記錄查詢等集成功能。
 
 3. 合同全程跟蹤、有據可查
 
(1)提供合同在線審批功能:審批過程全程可跟蹤,保留審批痕跡。合同流程審批通過后,系統可自動將合同信息填充到合同履約信息中,方便統一查詢。

\
 
(2)提供合同履行監控功能。針對系統中存在的合同,可對履行情況進行錄入,包括合同具體金額、收支款項和執行時間等。同時,系統還可對收款類合同的發票、其他票據開具記錄填報等功能。
 
\
 
4. 合同模板庫,便捷高效
 
華天動力協同OA系統合同管理有專屬的合同模板庫。在本單位自制合同的審批過程中,可選擇對應的合同范本,直接調用范本中的合同條款信息,在此基礎上編輯合同具體內容。并提供合同范本的上傳、修改、刪除等功能。
 
\
 
 5. 合同智能報表,執行情況一目了然
 
華天動力協同OA系統合同管理有專業的合同智能報表功能,可以針對已生成的合同進行智能化統計和分析。可按照時間(年度)、類型等不同條件,進行多維度查詢。
 
系統可生成常用的統計分析圖表:合同臺賬統計、合同付款概覽、月、季、年度采購統計、付款明細報表、合同付款概覽、應收款一欄、合同收款概覽、收款明細報表等等。

\ 
二、三大模塊規避合同風險
 
華天動力OA可對合同數據進行分析利用,有效對風險進行監控,助力決策,減少法務糾紛,規避合同風險。 
 
1、履行監控
 
串聯項目工期、收付款、發票等數據,監控合同履行情況、異常情況并及時提醒。
 
2、風險監控
 
建立法律風險庫,利用內部評價和外部征信數據監控對方履約能力,發生風險及時評估和應對,借鑒司法數據預判案件結果。
 
3、決策分析   
 
洞察企業經營狀況,研判經營風險,及時調整戰略,優化管理制度、流程。提升企業整體效監控合同相關“三重一大”事項。
 
\
 
 
華天動力協同OA系統的合同管理模塊,能實現企業基于OA系統的內部審批相關單據的電子化,電子簽章云平臺與OA合同管理審批系統無縫集成。覆蓋企業合同的多種使用場景,打通企業合同管理執行的各個環節,協助管理人員輕松工作,讓合同業務的決策更快、合同管理的執行效率更高、合同的風險防范能力更強、管理成本更低。助力企業安全高效管理合同,做到全程電子化,安全無隱患。


OA系統:http://www.karazas.com
相關新聞
側欄導航