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掌控好OA系統這8大模塊,輕松做好項目管理

2021-07-14 09:48:03
盛夏七月,三伏天將至。如果說,空調、wifi、西瓜是過夏三大神器。那么,對于項目經理來說,有一套好的OA系統,就可實現運籌帷幄,決勝于千里之外,減少烈日頻繁跑現場的炙烤。今天小編就給大家介紹一下,很多項目都在使用的華天動力項目管理OA系統,通過8大模塊輕松掌控項目管理全過程。
 
模塊1:證照管理
掌控好OA系統這8大模塊,輕松做好項目管理
 
項目管理過程中,需要頻繁和各類證照打交道。華天動力OA系統既能夠對個人的職業證書及各類資質進行管理,也能夠對企業證件及資質進行管理,并能夠實現雙證關聯。證照管理功能包括登記、年審、內借、外借、注銷等。全部功能均可通過審批進行管控,年審里還提供了提醒功能,能夠在到期前給相關人員自動發送提醒消息。可以規范、高效的管理項目中所需的各類證照,保障項目依法經營、安全生產,減少和規避經營風險。
 
 
模塊2:費控管理

掌控好OA系統這8大模塊,輕松做好項目管理
 
費控管理是項目的重中之重,華天動力OA僅需三步就可以輕松編制好預算,即明確部門執行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統。項目預算審核通過后,在進行物資采購、現場管理費、公司管理費等費用支出時,能夠直接與預算科目關聯,進行預算的扣減。
 
在嚴格執行預算管理的同時,華天動力項目費控管理平臺也有靈活的預算調整機制,相關負責人填寫預算調整申請,領導審批通過后,系統就會自動調整,方便企業應對在實際管理中的問題。
 
華天動力項目費控管理平臺中的所有的統計報表均為穿透式報表,即可以通過一個報表可以打開另一個報表,直接追溯到源頭申請單。數據透明度增加,查找問題源頭更加容易, 能讓企業的管理變得更加規范、高效。
 
另外,華天動力OA還具有業界領先的AI票據云識別平臺,具有發票驗真功能,員工報銷時不僅不用貼發票,還能通過系統識別智能填入信息,減少出錯的同時,提高了效率。
 
 
模塊3:采購管理
華天動力協同OA系統采購供應鏈管理平臺通過智能化手段,打破信息孤島,確保信息暢通,促進企業內部資源優化,管理更加規范、透明,加速供應鏈管理的協同化、標準化、數字化,著力為企業構建現代化供應鏈體系,以更低成本,采購高質量商品。
在供應商管理上,建立了準入機制、評審系統和黑名單管理系統,通過3個維度對供應商進行動態管理,實現優中選優。平臺還為用戶搭建了庫存管理中心,支持用戶設定某種生產資料的預警值,當該生產資料數量低于設置的數值時,平臺就會發出提示。既不會堆積物料,也能做到及時補充,方便企業從數量上有效控制生產資料成本的支出,降低積壓風險。
掌控好OA系統這8大模塊,輕松做好項目管理
 
采購管理能夠與合同管理平臺實現聯動,方便企業快速構建合規的采購合同,還能與財務系統的對接,能夠支持用戶根據實際合同簽訂的信息,填寫付款計劃,并提醒工作人員進行付款工作。
 
 
模塊4:客戶管理
客戶管理系統不僅可管理成交前期的客戶信息、跟單記錄、聯系人信息、客戶查重、客戶合并、客戶共享、客戶認領等內容,還可以管理成交后的銷售合同、收款計劃、收款情況、銷售提醒等功能。
 
客戶管理系統根據錄入的相關信息,自動生成客戶級別統計表、銷售階段統計表以及月度、季度、年度銷售統計和收款明細和概覽表,為項目經理了解銷售情況和員工業績提供數據支持,也為及時做出銷售調整和市場決策提供科學的依據。
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模塊5:倉庫管理
據悉,倉庫管理平臺從“采購、出入庫、庫存”3個層面出發,助力企業實現對物資的動態管理,信息有序錄入、隨時變更,對所有采購的物資進行統一管理,讓倉庫管理變得更加靈活、準確、及時。
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平臺能夠與采購合同關聯。通過采購合同與項目的關聯,能夠在采購合同的商品范圍內下達采購訂單,并自動提取合同、項目相關的信息進行自動填充。此外,同一采購合同可以下達多個采購訂單。
 
在物資出入庫管理上,由庫管人員對照采購訂單進行入庫操作,并填寫入庫單,而入庫單能夠從未入庫的采購訂單中選擇與其相符的采購訂單,再由系統自動進行相關數據的填充,非常方便好用。
 
在物資出庫時,則需要填寫出庫領料單,若領料成功,相應的庫存會減少。如果減少后的庫存低于最小庫存時,那么系統還會人性化的提示用戶,某種物資不足,需要盡快采購。
 
針對物資定期盤點需求,在華天動力物資管理平臺中,專門搭建了物料庫存中心,相當于在系統中為用戶創建了一個“電子倉庫”,讓用戶可以隨時了解到所有物資的全部情況。
 
 
模塊6:審批流轉

華天動力OA系統的工作流技術以“智慧流程”為特點,強大、完善、靈活、易用。華天自主研發工作流2.0引擎,實現工作過程管理的自動化、智能化和整合化。其工作流通過電子表單、圖形化流程設計器、條件跳轉以及交叉統計等技術,能夠滿足任意復雜的工作流管理需要,標準格式的管理表單,方便員工直接調用。
 
報表中心專門為企業定制了高效的報表平臺,該平臺可以根據系統日常辦公的數據生成有效的報表,便于管理者實時查詢、分析決策,如財務統計數據、銷售統計數據、物品庫存數據等系列數據都可以通過華天動力的報表中心,格式化數據,把有效的數據信息用最安全可靠的方式呈現給使用者,便于管理者深入洞察企業運營狀況,為管理者提出精準的管理決策提供有效的數據支持。
掌控好OA系統這8大模塊,輕松做好項目管理

華天動力協同OA系統的多種審批流轉或組合,能夠完全實現固定流程、自由流程節點、直到流程節點、自由順序節點之間的自由組合。審批人員定義多變靈活,支持多種形式,而且支持流程內外數據的整合,極大程度上實現效率的提升。
 
除了電腦端,還支持手機、平板審批,隨時隨時辦公,方便快捷。
 
 
模塊7:報表中心
掌控好OA系統這8大模塊,輕松做好項目管理
 
報表中心為項目管理提供了強大的協同辦公功能,可以動態展示報表數據,報表形式也多樣化,如列表報表、圖表報表、分組報表、交叉報表、條件報表、參數報表、填報報表、穿透報表等,而且通過參數的設定可以直接做篩選查詢,而且數據源于日常辦公系統中所產生的數據,無需手動填寫,極大的滿足了項目管理的報表需求。
 
模塊8:項目地圖
華天動力OA更有項目管理神器——項目地圖,實現三級穿透鉆取。第一級,通過地圖可查看全局項目,全攬項目整體;第二級,列表查看項目明細,能顯示所有的項目進展情況,對項目每一個階段進展了然在胸,列表畫面支持與現場監控系統對接,直接查看現場情況;第三級,流程查看項目辦理的詳細信息,掌握項目進展的每一個細節。
掌控好OA系統這8大模塊,輕松做好項目管理
 
 
工欲善其事,必先利其器。對于項目管理來說,一套好的OA系統,可以讓項目經理及管理層輕松掌控項目進展,起到事倍功半的效果,華天動力OA,在項目管理上一直備受好評,是大家不錯的選擇。

oa系統:http://www.karazas.com
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