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華天動力校園OA系統,“智慧校園”領航者

2021-06-23 14:00:42
  隨著5G時代來臨,數字化協同辦公興起,教育行業一直走在時代科技的前言,對協同辦公深度認可,紛紛構建專屬的“智慧校園”。

  華天動力OA專研了近年來校園在協同管理方面的痛點和需求,研發了智慧校園管理系統,覆蓋從幼兒園、職業教育、高等教育行業提供按需定制的解決方案,支持從單校到教育集團一直到教育局多級管理的集團架構模式,實現跨部門協作,提高辦公效率,贏得了教育行業的普遍認可。

華天動力校園OA系統,“智慧校園”領航者

  以流程為驅動,OA智慧管理校園人事物
  在學校的人事管理中,有些操作流程需要不同部門的流水審批,如新教工的引入、教工職位的變更等,如果采用手工傳遞文件,既費時又費力。華天動力協同OA系統把工作流管理引入到人事管理,不但能提高人事管理的工作效率,也能從某些方面節省人力、物力管理,以下是各個高校的辦公自動化系統的高效利用功能,華天動力都有智能化解決方案。
  (1)文檔管理。所有的正式文件都通過統一的接口與華天動力協同OA系統工作流環境進行審批扭轉,支持自動套紅、原筆跡簽批,電子簽章、修改審批記錄留痕備查,審批通過后還可以在平臺上進行通知和發布。

華天動力校園OA系統,“智慧校園”領航者

  (2)檔案管理。對各個高校需要提交正式文件和重要信息進行處理分類歸檔。另外,為學校的檔案管理提供建檔、維護、借閱、收回、銷毀、查詢等功能,為學校快速、方便、有序的管理檔案提供有力的保障。 

  (3)會議管理。學校經常開會,校際之間也經常會交流開會,華天OA的會議管理系統從查詢會議室、預定會議室、發布會議通知到會議回執、撰寫會議紀要、傳閱紀要、紀要轉任務等方面,提出全過程流程式管理的解決方案。

華天動力校園OA系統,“智慧校園”領航者

  新一代OA系統,全面建設現代化智慧校園
  教育信息化領域正掀起“智慧校園”建設風潮,從高等院校到職業院校,從中小學到各類培訓學校,“互聯網+校園”從概念走入實踐,推動新一輪學校管理革新升級。在這新一輪的學校管理升級中,也必須匹配新一代OA系統產品。

  (1)從OA系統到集團OA應用,分布部署統一管理
  目前學校呈現多校合并,強強聯合是一種趨勢,一個總校+多個分校的管理模式非常常見,之前是采用一個學校上一套OA系統,難以實現總部跨分校集中管理。華天動力集團OA系統,能管理整個集團下屬所有分校,而各分校之間又能相對獨立運營,有各自的權限體系,互不干涉。

華天動力校園OA系統,“智慧校園”領航者

  (2)從簡單公文管理到復雜流程管理到全面協同
  目前很多高校也用OA系統,但是基于舊的管理模式,過于老舊,只能處理簡單的公文處理,審批扭轉和高校的飛速發展不配套,已經帶不起現代高校的體量。

  復雜的流程管理一直是華天動力協同OA系統的優勢。升級后的集團OA系統,集團領導可同時處理總校和分校的審批事項。同時,前臺的結構框架、新增功能模塊也都進一步完善。

華天動力校園OA系統,“智慧校園”領航者

  (3)小天精靈IM、新增移動端新應用需求
  移動化,是近些年校園信息化的重要建設方向。新的技術變革下,移動辦公、移動考勤、移動審批等移動OA的主要功能被納入此次升級范圍。除此之外,新增辦公領域釘釘、通訊領域企業微信與OA系統的整合,并對手機APP端升級,推出小天精靈私有化即時聊天通訊工具應用,在APP上既可以審批文件,查看文件,學習知識還暢快溝通、視頻會議。

華天動力校園OA系統,“智慧校園”領航者

  華天動力校園OA系統解決方案多年間已經攜手了眾多院校打造優質的校園OA系統管理案例,融合協同辦公、知識管理、移動應用等和行業最佳實踐于一體,打造教育行業一體化智慧協作平臺,以教育信息化推進教育現代化,科技賦能,讓校園管理更高效。

   OA系統:http://www.karazas.com/
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