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世界讀書日 華天動力OA知識管理系統點亮職場

2021-04-22 13:58:09
  知識潤澤心靈,智慧點亮人生。4月23日是第26個世界讀書日。對于企業來說,知識的積累和傳承也特別重要,華天動力協同OA系統為企業用戶打造功能全面的知識管理平臺,絕不僅僅是文檔管理,而是真正能提高員工專業技能、答疑解惑、知識積累傳承的平臺,現在就來了解一下吧!

  搭建全面的文檔管理中心
  華天動力協同OA系統提供了全面的文檔管理功能,以對企業文檔進行權限管理、版本控制、文件保護、全文檢索等,為用戶搭建一個知識積累、共享、應用、創新的平臺。
  支持30多種文件類型
  華天動力協同OA系統提供常用的30多種文件類型,用戶還可以根據實際需求創建自己需要的文件類型。在知識管理中創建文檔時,可以根據文件類型限制文檔可上傳的附件類型,可以更方便的對文檔進行統一的規范管理。
此外,華天動力協同OA系統還支持Microsoft Word 、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、WPS文檔、WPS表格等多種文件類型的模板設置。在創建文檔的時候,可以直接引用對應的文檔模板,提高創建文檔的效率和質量。

世界讀書日 華天動力OA知識管理系統點亮職場

  文檔版本管理 輕松找到歷史記錄
  當文件修改頻繁,版本數量不斷增多,極易發生文件冗余、版本混亂、查找困難等狀況。華天動力協同OA系統提供了文檔版本管控功能,開啟版本管理后,放在該目錄下的文檔,每編輯一次就會保存一個版本,文檔的版本號也可以根據實際需求自定義。如此一來,無論怎么修改,都可以輕松找回修改前的文檔內容,使得文檔的管理更加便捷、高效。

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  文檔監控
  企業文檔數量龐大、種類繁多,如何進行有效的監控呢?華天動力協同OA系統提供了文檔監控功能,包含文檔監控、文檔移動復制、文檔回收站、文檔日志等。其中,文檔回收站支持用戶通過該功能及時恢復誤刪的文檔,避免因操作失誤造成不堪設想的后果。

世界讀書日 華天動力OA知識管理系統點亮職場


  全方位助力員工提升個人價值
  社會高速發展,新興技術不斷涌現,工作中需要不斷的學習才能跟上時代潮流。華天動力協同OA系統將各種知識匯聚到一起,更有行業專家答疑解惑,為企業員工創造學習新技能、新技術的條件。
  知識門戶 通往知識的大門
  華天動力協同OA系統通過知識門戶為用戶提供統一的入口,方便用戶快速了解最新知識更新、最新社區動態、專家推薦、知識貢獻、積分排名等內容。另外,通過對門戶標簽的調整選擇,支持用戶對知識門戶進行自定義組合,方便員工更加快速的連接到感興趣的相關知識。

世界讀書日 華天動力OA知識管理系統點亮職場

  知識地圖 快速找到所需的知識
  根據系統中知識積累的情況,繪制出不同的知識地圖、將相關知識進行匯聚,能夠極大的方便用戶快速找到需要的專業類知識。華天動力協同OA系統提供了5種導航地圖展示模板,方便用戶將各類知識有序化、體系化展現出來。

世界讀書日 華天動力OA知識管理系統點亮職場

  專家地圖 在線溝通答疑解惑
  專家地圖是華天動力協同OA系統的一大特色,能集中顯示各個領域的專家,并按照專家排名和專家類別分類顯示。通過專家地圖,員工不僅能查看當前專家的相關文檔、對文檔進行評論回復,能與專家進行線上討論交流,直接提問獲得權威解答,還能向專家發送內部郵件,進行更加深入的學習交流,提升自己的知識積累。

世界讀書日 華天動力OA知識管理系統點亮職場


  全力助推企業構建為學習型企業
  時代在變化,競爭越來越激烈,掌握新技能不應該是某一個愿意成長的員工一個人的事情,而是應該構建學習型企業,讓整個企業內部都保持活力,每一個員工都能不斷學習成長。華天動力協同OA系統通過暢通企業內部交流平臺,助力企業加速構建為學習型企業。
  知識社區 搭建企業內部知識交流平臺
  華天動力協同OA系統構建了專供企業內部交流學習的知識社區,員工通過發布帖子的方式分享知識,與其他用戶進行交流、討論,分享自身見解及感受,達到交換知識的目的。

  不僅是發帖,在華天動力協同OA系統內還可以直接發布知識問答,所有員工都可以對別人的提問進行解答,也可以對別人的解答發表自己的意見。

世界讀書日 華天動力OA知識管理系統點亮職場

  知識積分 鼓勵全員學習
  積分是華天動力協同OA系統中很有意思的設置,企業可以制定合理的積分規則,比如創建文檔、文檔閱讀、文檔點評、文檔推薦等能獲得一定的積分,提高員工的積極主動性,在企業內部逐漸形成“比學趕超”的學習氛圍。企業也可以根據積分給予一定的實物獎勵,員工的動力將更加足哦!

世界讀書日 華天動力OA知識管理系統點亮職場

  知識報表 全面掌握員工學習情況
  怎么才能知道員工的學習成效呢?他們學了多少知識、學了什么知識?華天動力協同OA系統提供了著者文檔統計、部門文檔統計、文檔目錄統計、文檔閱讀統計、文檔點贊量排名、文檔下載量排名、知識社區統計、知識積分排名等實用的知識報表,助力企業全面掌握員工學習情況。

世界讀書日 華天動力OA知識管理系統點亮職場

  知識經濟迅速崛起,對企業提出了嚴苛的要求。華天動力協同OA系統通過打造全維度的知識管理平臺,幫助員工提升個人價值,企業加速構建為學習型企業,無論員工還是企業都能更加從容地應對任何挑戰。

  來源:砍柴網:http://news.ikanchai.com/2021/0422/417991.shtml
   OA系統:http://www.karazas.com/
  
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