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細節取勝,華天動力OA全生命周期項目管理平臺受熱捧

2021-07-21 17:28:04
如今,伴隨著信息技術的廣泛應用,企業轉變了管理理念,不斷提高信息化的管理能力和執行效率,特別是對項目管理,堅持從小處著手、細處發力,下足“繡花”功夫,深度精細化管理,省錢賺錢一把抓。華天動力協同OA系統全生命周期項目管理平臺就因其對細節的重視,受到了不少用戶的熱捧。
 
華天動力協同OA系統全生命周期項目管理平臺涵蓋了客戶管理、項目管理、費控管理、審批流轉、報表中心等功能,為用戶提供了一站式的CRM客戶管理解決方案,支持用戶進行全面的項目費控管理,做到了事前預算、事中調控、事后總結,不僅能夠實現對項目全生命周期的管理,提高工作效率,還能通過一些細節設置,給用戶提供更好的使用體驗。現在,就來了解一下吧!
 
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小功能 發揮大作用
 
功能全面只是全過程項目管理平臺的標配,注重細節,才能抓住用戶。華天動力OA全生命周期項目管理平臺為用戶添加了很多實用的小功能,幫助用戶高效工作,發揮了極大的作用。
 
例如,銷售回款是項目管理中的一大難題,常常管理不到位,對企業造成極大的損失。如何有效管理、及時了解回款情況呢?華天動力OA全生命周期項目管理平臺專門為用戶打造了回款池,財務收到款項進賬后,可以直接在系統中把款項信息填寫到“收款歷史”,再由銷售人員認領。同時,回款認領情況也會如實記錄到合同中,并可以很方便的查看到所有的收款記錄和開票記錄。這樣的功能設置,減少財務與銷售的溝通,所有的信息都通過系統直接進行處理,有效避免溝通不暢帶來的問題,也可以讓銷售人員及時了解回款情況,快速跟進工作。
 
如“收款歷史”這樣的設置,在華天動力OA全生命周期項目管理平臺中還有很多哦!
 
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小調整 幫忙搶進度
 
項目管理的核心就是明確項目任務分工,確保項目進度如期進行,而這也是整個項目管理中最難的部分。項目進度需要提前,項目組成員有變……計劃總是趕不上變化,項目經理很心塞。華天動力OA全生命周期項目管理平臺不僅擁有完善的項目進度管理和項目任務分配體系,更重要的是,華天動力OA全生命周期項目管理平臺能夠實現項目任務的動態調整,并能夠及時通知到項目組成員。
 
細節取勝,華天動力OA全生命周期項目管理平臺受熱捧
 
當項目立項完成后,系統會自動為項目的全體人員建立項目聯系組,方便以后的工作中,及時發送通知、啟動會議等。
 
在項目分解中,華天動力OA全生命周期項目管理平臺支持用戶建立層級任務,并且建立的任務能夠自動進入工作任務中。另外,用戶還可以通過甘特圖直接進行項目分解的工作。任務的增加、刪除、升級、降級等,都可以在甘特圖中進行,項目組成員能夠清晰的看到任務調整。
 
通過這樣的功能,項目經理能夠實時調整任務,并通過聯系組實現有效的溝通協調。
 
細節取勝,華天動力OA全生命周期項目管理平臺受熱捧
 
小關聯 減少工作量
 
每個職場人都想做“懶人”,少做低附加值的事多做高附加值的事。沒有問題,交給華天動力OA全生命周期項目管理平臺,關聯信息選擇,能輸入一個字的時候,堅決不輸入兩個字。
 
以合同請款審批單為例,用戶在填寫項目名稱時,只需輸入關鍵字,系統就可以在下拉條中顯示出關聯信息,無需錄入那么多字符,在下拉條中選擇即可。在輸入項目編號、匯款帳號、客戶全稱等信息時,也是如此,大大的減少工作量,還能避免出錯。另外,在領導審批表單時,能點擊合同查看按鈕,快速了解情況,以幫助領導精準決策。
 
細節取勝,華天動力OA全生命周期項目管理平臺受熱捧
 
一個小小的數據關聯背后,降低了歷史數據查找的難度,杜絕了人工錄入出錯的可能,還減少了員工工作量。
 
 
大而全的橫向布局,已經不能滿足用戶的需求了,華天動力協同OA系統全生命周期項目管理平臺轉變思路,找準“小切口”,推動“大變化”,把功能做細做深,全面提高用戶體驗,助力企業實現對項目的精細化、科學化、信息化管理。

oa系統:http://www.karazas.com
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