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量身定制,華天動力OA精準對標環保行業信息化管理

2021-02-25 14:28:35
  近年來,我國環保產業快速發展,總體競爭力越來越強,技術含量越來越高。與此同時,AI、大數據、移動互聯網等新興技術日新月異,數字化轉型亦成為大勢所趨,環保產業也不例外,迫切的尋求數字化轉型,以期實現提升效率、降低成本、智慧運營的發展目標。某環保(集團)也在尋找著企業實現數字化轉型辦法,經過多方對比,環保集團攜手華天動力OA系統,搭建起一套完全符合公司需求、貼合公司心意的智慧協同辦公系統。環保集團之所以選擇華天動力OA系統,是因為華天動力OA系統有著過硬的技術,能為公司部署一套符合多種需求的OA平臺,也因為華天動力OA系統對客戶認真負責的服務態度,客戶可以根據自身需求定制OA系統。

  環保集團主要經營范圍包括:環保和環衛產品的研制、生產、銷售;環保和環衛工程總承包、設計、安裝、調試、運營;環保和環衛工程領域的四技服務。公司成立至今承攬了環保、環衛領域中若干項治理工程項目,同時,該公司還承接了多項自來水廠、城市生活污水處理廠、城市生活垃圾綜合處理及焚燒發電廠、固體廢物處理處置、城市生活污水收集管網以及醫療衛生廢物無害化集中處理系統等不同類行的BOT、BT、TOT項目。

  僅僅是根據公司簡介,就可以得知不少信息,這是一家集團化的企業,擁有子公司;公司屬于環保行業,一定涉及多種專業數據;項目多、設備多,需要不定期巡檢……除了認真分析現有資料,華天動力OA系統專家團隊還先后多次到環保集團進行需求調研,收集各方意見進行整理和歸納,形成客戶需求報告,之后,華天動力OA系統專家團隊還根據客戶需求修改需求報道,增加了多項定制功能,才最終確定了方案。

  下面,就來了解一下,華天動力OA系統為環保集團提供了怎樣的定制功能,贏得了客戶的青睞。

  一、系統集成消除信息孤島 關鍵數據隨時掌握
  環保集團屬于環保行業,涉及到的專業數據非常多,因此華天動力OA系統通過其強大的系統集成與數據整合能力,在工藝運行平臺,設置奉賢PLC中控數據接入OA、嘉定DCS中控數據接入OA、溫嶺中控數據接入OA、中控表單/化驗表單、廠區/設備巡檢等板塊,實現OA系統內部數據與其他業務系統之間的數據整合,消除信息孤島。

  同時,華天動力OA系統根據客戶集團公司需要查看子公司中控主要數據、運行日報/周報/月報/季報/年報,并區分子公司展示的需求。華天動力OA系統對工藝參數、關鍵設備運行狀態設置了權限控制,同時用戶還可以在手機端中實時查看,并且每2小時自動更新生成一次報表。不僅滿足了客戶的需求,還進一步提供了用戶的體驗,確保用戶隨時都能掌握設備運行情況。

量身定制,華天動力OA精準對標環保行業信息化管理

  二、廠區/設備巡檢必須到點拍照
  在這里,需要把前面提到的廠區/設備巡檢單獨說道說道。環保集團承接了多項自來水廠、城市生活污水處理廠、城市生活垃圾綜合處理及焚燒發電廠、固體廢物處理處置、城市生活污水收集管網等不同類行的項目,這其中涉及到大量需要定期巡檢的關鍵設備。針對這一環節,華天動力OA系統做了大量工作。

  根據巡檢記錄,自動生成巡檢記錄表格。那么現在有一個問題,如何確保巡檢員真的有到現場進行巡檢呢?華天動力OA系統用一個簡單的限制就解決了問題。巡檢員在上傳巡照片時,不能選擇本機照片,只能在OA系統內使用手機相機限制拍照上傳,所以巡檢員也必須到現場拍照上傳,這樣就保證了照片的真實性。

  三 、精準控制預算 有效降低企業運營成本
  在財務管理方面,環保集團對于預算控制提出了更高的要求,華天動力OA系統又是怎么做的呢?華天動力OA系統在預算數據初始化、預算調整審批單、借款單、差旅費填報單、費用報銷審批單、付款審批單等基礎功能上,根據用戶提出的需求進行統籌,在預算數據初始化、預算調整審批單、費用報銷審批單等方面進行了完善。

量身定制,華天動力OA精準對標環保行業信息化管理

  這里就以預算數據初始化的優化為例。華天動力OA系統為用戶預留了“成本預算科目”,方便企業隨時增加新功能;再根據公司需求,把預算維度改為了年度、公司、二級科目。之后,華天動力OA系統還把預算與審批單結合到一起,按本年度、本公司預算總和進行控制,超預算時無法提交審批單。就這樣,華天動力OA系統成功幫助企業實現對預算使用進行精準控制的目的。

量身定制,華天動力OA精準對標環保行業信息化管理

  四、設備設施車輛及時管理 保障企業項目穩定運行
  環保集團有大量的關鍵設備設施、車輛需要進行維護管理,這其中不僅僅涉及到前面提到的巡檢、數據錄入等,還涉及到采購、使用、維修等。華天動力OA系統綜合考慮了多方因素后,為其設置了包括采購、安裝、使用、保養、維修、報廢、數據查詢、報廢預警等功能的設備設施管理平臺。以確保關鍵設備設施得到維護,保障公司各種項目正常穩定運行。

  另外,在設備設施采購方面,華天動力OA系統根據用戶的需求設定了審批權限。權力下放,保證了需求的設備能夠更快到位。

量身定制,華天動力OA精準對標環保行業信息化管理

  五、安全培訓在線考試 繃緊安全這根弦
  最后,要來談一談安全的問題。環保,環保行業,大型設備設施多,必然要說到“安全”的問題。怎么讓員工繃緊安全這根弦呢?華天動力OA系統是這樣幫環保實現的,設置了以安全檢查/整改、安全培訓、安全管理體系文件為主體的安全管理功能。

  在客戶的要求下,華天動力OA系統花大力氣打造了安全培訓模塊,設置包括培訓證書、檔案管理、培訓科目、培訓計劃、培訓記錄、在線考試在內的六大功能。不定期對企業員工進行安全培訓,并進行記錄,至于培訓的效果,當然是在線考試說了算。

量身定制,華天動力OA精準對標環保行業信息化管理

  華天動力OA系統,助力環保集團實現2大價值:
  1、系統集成,消除信息孤島:通過其強大的系統集成與數據整合能力,打通數據壁壘,實現多個系統的協調統一,消除信息孤島。

  2、精準控制預算,降低企業成本:采取合適的解決措施,優化完善管理策略,降低運行成本,提升經濟效益。

  隨著生態環境保護治理的力度持續加大,環保產業發展的市場空間加速釋放,數字化、智能化、智慧化已成為環保產業升級發展的內在需求和必然趨勢。未來,華天動力OA系統將繼續發揮技術優勢,不斷完善智慧辦公,攜手更多企業,實現共贏。

  OA系統:http://www.karazas.com/
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